Digitalisierung von Unternehmen
Ihr nächster Schritt zu mehr Effizienz, Transparenz und Wettbewerbsfähigkeit
Warum Digitalisierung?
Ihre Vorteile auf einen Blick
Schnellere Entscheidungen
Zentrale Datenverfügbarkeit
Direkter Zugriff auf alle relevanten Informationen
Schnellere Reaktionszeiten im Tagesgeschäft
Effiziente Arbeitsabläufe
Automatisierte Prozesse wie Rechnungsfreigaben oder Dokumentenablagen
Weniger manuelle Tätigkeiten, weniger Fehler
Entlastung für Ihre Mitarbeitenden
Kostensenkung
Reduzierung von Druck-, Lager- und Versandkosten
Einsparungen bei Verwaltung und Archivierung
Optimale Nutzung bestehender Ressourcen
Bessere Zusammenarbeit
Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Dokumente
Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit – auch mit externen Partnern
Perfekte Lösung für hybride und mobile Teams
Mehr Sicherheit & Compliance
Revisionssichere Archivierung nach GoBD
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Nachvollziehbare Prozesse mit Zugriffs- und Änderungshistorien
Zukunftssicherheit & Wachstum
Skalierbare Systeme, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
Basis für Innovation und digitale Geschäftsmodelle
Wettbewerbsvorteile durch moderne IT-Infrastruktur
Unser Versprechen
Wir begleiten Sie ganzheitlich – von der Prozessanalyse bis zur maßgeschneiderten Umsetzung. Dabei denken wir Digitalisierung nicht kompliziert, sondern praxisnah – für Unternehmen, die heute schon an morgen denken.
Prozessanalyse im Fokus
Bevor wir digitalisieren, schauen wir genau hin. In einem strukturierten Analyseprozess nehmen wir Ihre bestehenden Abläufe unter die Lupe:
- Welche Prozesse verursachen Zeitverluste oder Fehler?
- Wo gibt es Medienbrüche und unnötige Papierwege?
- Welche Automatisierungsmöglichkeiten sind wirtschaftlich sinnvoll?
Gemeinsam mit Ihren Teams definieren wir einen klaren Fahrplan – individuell, transparent und praxisorientiert.
Umsetzung mit System – und den richtigen Partnern an Ihrer Seite
Unsere Stärke liegt in der reibungslosen und technologiegestützten Umsetzung Ihrer Digitalstrategie. Dabei setzen wir auf bewährte Lösungen von Marktführern, die sich perfekt in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren lassen:
- Microsoft 365 & SharePoint Nahtlose Integration in Ihre Office-Umgebung, einfache Zusammenarbeit, moderne Cloudstrukturen und effektives Informationsmanagement
- DocuWare Das leistungsstarke Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung, automatisierte Workflows und strukturierte Ablage – DSGVO- und GoBD-konform
- DATEV Sicherer Datenaustausch mit Steuerberatern und Finanzbuchhaltung durch intelligente Schnittstellen und medienbruchfreie Prozesse – besonders im Rechnungswesen und Personalwesen
Unsere zertifizierten Spezialisten sorgen für:
- Eine zügige Implementierung mit minimaler Unterbrechung Ihrer Arbeitsprozesse
- Individuell angepasste Benutzeroberflächen und Workflows
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden für eine schnelle Akzeptanz
- Langfristigen Support und stetige Weiterentwicklung
- Setzen Sie auf zukunftsfähige Digitalisierung – mit erfahrenen Experten und starken Softwarepartnern.
Strukturiert. Revisionssicher. Voll integriert.
DocuWare – Das smarte Dokumentenmanagement für Ihre digitale Prozesswelt
DocuWare ist Ihre zentrale Lösung für intelligentes Dokumentenmanagement und workflowgesteuerte Digitalisierung – nahtlos integrierbar in Ihre bestehende IT-Landschaft und perfekt kombinierbar mit Lösungen wie Microsoft 365 oder DATEV.
Dokumente digital steuern – statt manuell verwalten
Mit DocuWare digitalisieren Sie nicht nur Ihre Papierdokumente, sondern gestalten Ihre Geschäftsprozesse durchgängig und effizient. Von der Eingangsrechnung über Vertragsfreigaben bis hin zur Personalakte – alles ist zentral organisiert, jederzeit verfügbar und rechtssicher archiviert.
Ihre Vorteile mit DocuWare auf einen Blick
Zentrale Dokumentenablage
Alle Dokumente digital, durchsuchbar und strukturiert verfügbar
Kein langes Suchen – alles an einem Ort, jederzeit abrufbar
Automatisierte Workflows
Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge, Vertragsprüfungen – automatisch statt manuell
Zeitersparnis und Fehlervermeidung durch intelligente Prozesssteuerung
Rechts- & revisionssichere Archivierung
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie GoBD und DSGVO
Schutz vor Datenverlust und Manipulation durch digitale Sicherheit
Perfekte Integration mit Microsoft 365 & DATEV
E-Mails, Office-Dokumente und Buchhaltungsdaten direkt aus Outlook, Teams oder DATEV übernehmen
Medienbruchfreies Arbeiten durch intelligente Schnittstellen
Benutzerfreundlich & skalierbar
Intuitive Bedienoberfläche – schnell erlernbar für alle Mitarbeitenden
Für kleine Teams ebenso geeignet wie für komplexe Unternehmensstrukturen
DocuWare als Baustein Ihrer Digitalstrategie
Ob als Ergänzung zu Microsoft 365 oder als Herzstück Ihres digitalen Archivs – DocuWare fügt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft ein und bringt Struktur, Transparenz und Effizienz in Ihre täglichen Abläufe.
Effizient. Sicher. Nahtlos vernetzt.
Microsoft 365 – Ihr digitales Rückgrat für moderne Unternehmensprozesse
Microsoft 365 ist weit mehr als nur Word, Excel und Outlook. Es ist die zentrale Plattform, um Ihre Unternehmensprozesse im Zuge der Digitalisierung nachhaltig zu modernisieren – flexibel, cloudbasiert und perfekt auf den Mittelstand abgestimmt.
Prozesse neu gedacht – mit Microsoft 365
Mit Microsoft 365 schaffen Sie die Grundlage für digitale, automatisierte Workflows, die Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern. Von der Dokumentenverwaltung bis zur Projektabstimmung, vom Team-Chat bis zur Videokonferenz – alles ist intelligent miteinander verbunden.
Ihre Vorteile mit Microsoft 365 auf einen Blick
Zentrale Dokumentenablage
Dokumente sicher in der Cloud speichern und gemeinsam bearbeiten
Versionierung, Zugriffsrechte und mobile Verfügbarkeit inklusive
Effiziente Zusammenarbeit mit Teams
Chat, Video, Kalender und Aufgabenmanagement in einer App
Ideal für hybride Arbeitsmodelle und dezentrale Teams
Prozessautomatisierung mit Power Automate
Routineaufgaben automatisieren
Benachrichtigungen, Freigaben und Dokumentenabläufe digital steuern
Höchste Sicherheit & Compliance
DSGVO-konforme Datenhaltung mit europäischen Rechenzentren
Integrierte Sicherheitsfunktionen wie MFA, Gerätemanagement und Bedrohungsschutz
Skalierbar & zukunftssicher
Flexibles Lizenzmodell – wächst mit Ihrem Unternehmen
Permanente Weiterentwicklung durch Microsoft – Sie bleiben immer up to date
Ihr Einstieg in die digitale Arbeitswelt
Ob als Einstieg in die Digitalisierung oder als Ergänzung zu bestehenden Systemen wie DocuWare oder DATEV – Microsoft 365 bietet die ideale Plattform, um Ihre Prozesse zu modernisieren, Kommunikation zu vereinfachen und neue Freiräume für Innovation zu schaffen.
Rechtskonform. Effizient. Direkt angebunden.
DATEV – Digitale Finanzprozesse mit System und Sicherheit
Mit DATEV Unternehmen online bringen Sie Ihre Buchhaltung und Lohnabrechnung auf den neuesten Stand – papierlos, transparent und perfekt integriert in Ihre digitalen Unternehmensprozesse. Ob in Kombination mit Microsoft 365, DocuWare oder als eigenständige Lösung: DATEV sorgt für Struktur und Sicherheit in Ihrer kaufmännischen Verwaltung.
Buchhaltung digital denken – mit DATEV Unternehmen online
Vergessen Sie Pendelordner und Zettelwirtschaft. Mit DATEV Unternehmen online erfassen, verwalten und übermitteln Sie Belege digital – schnell, sicher und jederzeit nachvollziehbar. Die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei wird einfacher, effizienter und transparenter als je zuvor.
Ihre Vorteile mit DATEV Unternehmen online im Überblick
Digitaler Belegaustausch in Echtzeit
Rechnungen und Belege online bereitstellen – jederzeit und von überall
Keine Papierbelege mehr per Post – stattdessen strukturierter Upload mit OCR-Erkennung
Effiziente Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Revisionssichere Übergabe von Buchungsdaten
Direkte Anbindung an die DATEV-Umgebung der Kanzlei
Klar definierte Rollen- und Berechtigungsstrukturen
Zahlungsverkehr & Kassenbuch integriert
Zahlungslisten direkt aus den erfassten Rechnungen erstellen
Digitale Kassenführung gemäß GoBD
Offene Posten jederzeit im Blick behalten
Nahtlose Integration mit DocuWare & Microsoft 365
Belege aus DocuWare direkt in DATEV bereitstellen
Verknüpfung mit Microsoft-Anwendungen für ein medienbruchfreies Arbeiten
Datensicherheit & Compliance
Hosting in deutschen Rechenzentren unter höchsten Sicherheitsstandards
Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben wie DSGVO und GoBD
DATEV als digitales Rückgrat Ihrer Buchhaltung
In Verbindung mit Ihren bestehenden Systemen (z. B. DocuWare zur Dokumentenablage oder Microsoft 365 für die interne Zusammenarbeit) wird DATEV Unternehmen online zum Dreh- und Angelpunkt Ihrer digitalen Finanzprozesse.
1. Dokumentenerfassung & Ablage (DocuWare)
- Eingangsrechnungen, Belege oder Verträge werden digital erfasst (z. B. per E-Mail, Scan oder Upload)
- Automatische Indexierung & Verschlagwortun
- Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD und DSGVO
- Schnittstelle zu Microsoft 365 & DATEV aktiv
2. Zusammenarbeit & Prüfung (Microsoft 365 + Teams)
- Freigabe-Workflows (z. B. Rechnungsprüfung) laufen automatisiert über Microsoft Power Automate
- Team-Kommunikation über Microsoft Teams
- Belege aus DocuWare direkt in Microsoft Outlook oder SharePoint einsehbar
- Schnelle Entscheidungen & klare Dokumentation
4. Buchhaltung & Zahlungsverkehr (DATEV)
- Steuerkanzlei bucht direkt auf Basis der bereitgestellten Daten
- Zahlungslisten und OP-Verwaltung über Unternehmen online
- Kassenbuch, Reisekosten & Löhne optional digital integrierbar
- Rechtskonform. Effizient. Sicher.
Ihr Nutzen
Bereich |
Lösung |
Mehrwert |
| Dokumentenerfassung | DocuWare | Strukturierte, automatisierte Ablage |
| Zusammenarbeit | Microsoft 365 | Schnelle Freigaben, transparente Kommunikation |
| Buchhaltung | DATEV Unternehmen online | Digitaler Austausch mit der Kanzlei, GoBD-konform |
